Можно ли использовать счет 30404 при безвозмездной передаче основных средств между бюджетным и казенным учреждением?

Ответ от 16.12.2015: 

Счет 30404 используется для отражения безвозмездной передачи имущества только в следующих случаях:

 - в казенных учреждениях:

• передача от главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств своему подведомственному учреждению;

• передача от подведомственного учреждения своему главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств;

• передача от одного получателя бюджетных средств другому получателю бюджетных средств, подведомственному тому же самому главному распорядителю (распорядителю).

 - в бюджетных учреждениях:

• передача от бюджетного учреждения его филиалу (согласно п.3 ст.55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами);

• передача от филиала его головному учреждению;

• передача между филиалами одного бюджетного учреждения. 

Безвозмездная передача основных средств между бюджетным и казенным учреждениями не относится ни к одной из этих ситуаций.

Передача основных средств между бюджетным и казенным учреждениями должна отражаться в учете в корреспонденции со счетом 40120 КОСГУ 241 у передающей стороны и со счетом 40110 КОСГУ 180 у принимающей стороны. Также должна быть передана и принята амортизация.

В учете передающей стороны – казенного учреждения:

Дебет счета 1.40120.241 – Кредит счета 1.10100.410 – списание балансовой стоимости при передаче

Дебет счета 1.10400.410 – Кредит счета 1.40120.241 – списание амортизации при передаче

Если передача произведена по распоряжению учредителя бюджетного учреждения, то в учете принимающей стороны (бюджетного учреждения) имущество отражается по КФО 4. Также в этом случае учредитель может дать указания об отнесении передаваемого имущества к категории особо ценного движимого имущества. Иначе имущество принимается по КФО 2 и не может быть отнесено к категории особо ценного.

Дебет счета 0.10100.310 – Кредит счета 0.40110.180 – принятие к учету балансовой стоимости

Дебет счета 0.40110.180 – Кредит счета 0.10400.410 – принятие к учету начисленной амортизации

При подготовке данной статьи использовалась информация с сайта its.1c.ru - Ответы на вопросы по ведению бухучета в государственных и муниципальных учреждениях