Московская торгово-промышленная палата
Московская торгово-промышленная палата создана в 1991 году. Палата является негосударственной некоммерческой организацией и входит в систему торгово-промышленных палат Российской Федерации.
Основной задачей МТПП является поддержка московского бизнеса и содействие развитию предпринимательства в Москве, выстраивание эффективных взаимоотношений бизнеса и власти.
Задача проекта
Заказчик стремился улучшить систему стимулирования и оценки своих сотрудников. Для достижения этой цели было необходимо внедрить новые функциональные возможности в программе "1С:ЗУП КОРП".
- Планирование работ: Создание возможности для заказчика планировать объемы и темпы работ, которые выполняют сотрудники.
- Анкетирование сотрудников: Реализация системы анкетирования, позволяющей собирать обратную связь и оценки сотрудников о своей работе и условиях труда.
- Оценка эффективности: Разработка механизмов оценки эффективности сотрудников с использованием ключевых показателей эффективности (KPI).
- Начисление премий: Создание системы, позволяющей заказчику использовать результаты анкетирования и выполнение KPI для определения и начисления премий сотрудникам.
- Сергей Кубряк
- руководитель
- Центр разработки 1С
-
«МТПП» сегодня - это
О ситуации
На момент старта проекта у заказчика была развернута информационная система для кадрового учета и расчета заработной платы на базе 1С:ЗУП. Переход на версию КОРП заказчик выполнял своими силами. В результате анализа требований к подсистемам анкетирования и оценки эффективности сотрудников была выявлена недостаточность типового функционала 1С:ЗУП КОРП и принято решение о необходимости его доработки.
Заказчику в целях стимулирования и и мотивирования сотрудников для достижения запланированных результатов, а также проведения объективной оценки работы сотрудников и ее результатов было необходимо внедрить подсистемы анкетирования и оценки эффективности сотрудников в программном продукте 1С:ЗУП КОРП.
Достижение основных целей должно было быть реализовано за счет создания возможности планирования объема и темпов проводимых работ, а также получение необходимых данных на основе прохождения ежеквартального анкетирования и выполнения плана по KPI для начисления премии сотрудникам.
Решения
Для реализации целей проекта было решено выполнить доработку типового функционала программы 1С:ЗУП КОРП. Был спроектирован и разработан механизм квотирования на положительные оценки на квартал, а также разработан отчет Результаты анкетирования. В части оценки KPI был реализован механизм обязательного заполнения комментария к оценке, механизм утверждения оценки, в также разработан отчет Оценка эффективности сотрудника.
Выполненные работы:
- Проведено исследование и анализ бизнес-процессов.
- Подготовлена проектная документация (техническое задание на разработку).
- Проектирование системы.
- Доработке типового функционала программы "1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП" (далее "1С:ЗУП КОРП")
- Проведена проверка выполненных работ специалистами нашей команды и команды клиента.
- Проведено обучение персонала клиента.
- Выполнена настройка и запуск программы.
- Поддержка и сопровождение.
Результат
В результате внедрения проекта автоматизации в Московской торгово-промышленной палате были достигнуты следующие положительные изменения и результаты:
- Объективная оценка работ сотрудников: Разработанная и внедренная система оценки и анкетирования позволила компании проводить объективную оценку работ сотрудников. Это помогло улучшить транспарентность и справедливость процессов оценки в организации.
- Стимулирование сотрудников: Благодаря возможности планирования объема и темпов работ, а также начисления премии на основе результатов анкетирования и выполнения KPI, сотрудники стали более мотивированными и заинтересованными в достижении поставленных целей.
- Улучшение процессов управления: Внедрение новых подсистем оценки и анкетирования в программном продукте "1С:ЗУП КОРП" позволило повысить эффективность управления персоналом и более точно определить эффективность каждого сотрудника в рамках компании.
- Аналитика и отчетность: Разработанные отчеты, такие как отчет о результатах анкетирования и отчет об оценке эффективности сотрудников, обеспечивают ценную аналитическую информацию, которая может быть использована для принятия решений по улучшению бизнес-процессов и развитию персонала.
- Повышение ответственности и профессионализма: Четкая система оценки и прозрачные критерии оценки содействуют повышению ответственности и профессионализма среди сотрудников, способствуя развитию более эффективной рабочей среды.
