1С:Предприятие 8. Спиртовое производство

В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление производственным предприятием", конфигурация "Спиртовое производство" учитывает специфику предприятий алкогольной отрасли и обеспечивает следующие возможности:

• Учет спирта в соответствии с инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта (утв. Минпищепромом СССР 25 сентября 1985 г.);

• Нормирование и контроль потерь;

• Контроль за использованием этилового спирта на предприятиях-производителях алкогольной продукции.

Добавлена подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус". Новая подсистема обладает следующими функциональными возможностями:

• выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).

• расчет нормативного и фактического расхода топлива;

• расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;

• сохранение данных при переходе к полной версии продукта "1С:Управление автотранспортом".

Описание функциональных возможностей программного продукта

"1С:Предприятие 8. Спиртовое производство" включает функциональные подсистемы:

• Учет спирта в соответствии с инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта (утв. Минпищепромом СССР 25 сентября 1985 г.);

• Нормирование и контроль потерь;

• Контроль за использованием этилового спирта на предприятиях-производителях алкогольной продукции.

• Вести учет выработки спирта;

• Выводить на печать регламентную форму № П-18;

• Хранить справочную информацию о спиртохранилищах с указанием типа места хранения;

• Вести учет станций движения спирта в привязке к пунктам разгрузки;

• Вести учет типов цистерн;

• Вести учет контрольных спиртоизмеряющих приборов;

• Хранить номенклатуру в разрезе видов спирта;

• Вести учет оприходования спирта от поставщиков;

  • Выводить на печать регламентированную форму № П-24;

• Вести учет перемещения спирта по спиртохранилищам внутри предприятия;

• Вести учет реализации спирта покупателям;

• Вести учет списания спирта в производство;

  • Выводить на печать регламентную форму № П-23;

  • Выводить на печать регламентную форму № П-29;

• Документировать транспортировку спирта автомобильным транспортом;

  • Проводить акты о недостаче спирта, перевезенного автотранспортом;

• Выводить на печать регламентную форму регламентную форму № П-26;

• Документировать транспортировку спирта железнодорожным транспортом;

  • Проводить расчет сохранности или недостачи спирта, перевезенного железнодорожным транспортом;

  • Составлять акты отбора проб из прибывшей железнодорожной цистерны;

• Выводить на печать регламентную форму № П-25;

• Фиксировать результаты инвентаризации спирта;

  • Выводить на печать регламентную форму № П-27;

• Фиксировать акты осмотра оборудования в том числе:

  • Трубопроводов

  • Арматуры спиртохранилища;

• Производить расчеты количества безводного спирта на основании отмеров спирта;

• Производить расчеты объемного расширения на основании отмеров спирта;

• Производить расчеты крепости на основании отмеров спирта;

• Вести учет приема-сдачи проб спирта;

  • Формировать Приложение 17 к Инструкции по приемке и хранению;

• Отражать операции со спиртом в общем учете;

• Получать отчетность по остаткам и оборотам спирта в цистернах;

  • Выводить на печать регламентную форму № П-22;

• Получать отчетность по остаткам и оборотам спирта в спиртохранилищах;

  • Выводить на печать регламентную форму № П-20;

• Получать отчетность по учету проб спирта.

Подсистема нормирования и контроля спирта позволяет:

• Вести контроль потерь спирта по видам:

  • Временные потери (естественная убыль);

• Вводить документ Списание товаров на основании документа Расчет норм естественной убыли;

• Операционные потери, в том числе:

  • Транспортировка,

  • Перекачка,

  • Перелив и тд.

• Хранить нормативы потерь и естественной убыли спирта;

• Создавать, хранить и использовать собственные уникальные формулы расчета потерь;

• Создавать, хранить и использовать:

  • Виды операций учета потерь и естественной убыли спирта,

  • Показатели расчета учета потерь и естественной убыли спирта;

  • Виды расчета учета потерь и естественной убыли спирта;

• Производить расчет норм естественной убыли спирта;

• Проводить план-фактный анализ учтенных потерь с нормативными показателями.

• Формировать отчет по потерям и естественной убыли спирта, в том числе по партиям спирта.

Подсистема контроля за использованием этилового спирта на предприятиях-производителях алкогольной продукции позволяет:

• Отслеживать использование спирта в производстве алкогольной продукции;

• Формировать "Акты контрольной проверки использования спирта на производство водки";

• Формировать информационную карточку организации;

  • Выводить на печать Приложение 8;

• Формировать карточку результата проверки качества;

  • Выводить на печать Приложение 7;

• Формировать отчеты:

  • Справка о движении этилового спирта;

  • Справка о движении готовой продукции;

  • Справка о движении специальных марок (для продукции крепостью более 28% об.);

  • Справка о движении бутылок (тары);

  • Справка о расходе этилового спирта в производстве алкогольной продукции.

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Подсистема реализует следующие функции:

• планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);

• мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;

• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

• финансовый анализ;

• анализ доступности денежных средств;

• анализ отклонений плановых и фактических данных.

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;

• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

• формирование платежного календаря;

• оформление всех необходимых первичных документов;

• интеграция с системами "клиент банка";

• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

• учет причин возникновения задолженности;

• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);

• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• учет материальных ценностей;

• операции по банку и кассе;

• валютные операции;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты с персоналом по оплате труда;

• расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.