Расчеты по субсидиям на примере программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0

Для обеспечения выполнения государственного задания бюджетному учреждению выделяются субсидии из соответствующего бюджета. Размер субсидии устанавливается на основании расчета объема финансового обеспечения в общем порядке для:

- федеральных учреждений – Правительством РФ (в настоящее время действует постановление Правительства РФ от 26.06.2015 № 640);

- региональных – высшим исполнительным органом власти субъекта РФ;

- муниципальных учреждений – местной администрацией.

Предоставление субсидии осуществляется на основании соглашения  учредителя с бюджетным учреждением. Неотъемлемая часть соглашения – график перечисления субсидий. В графике учредитель установит, в какие сроки и в каком объеме деньги будут перечисляться учреждению.

---

Субсидию учреждение получает не реже одного раза в квартал в сумме, которая не превышает:

-  25 % годового размера в течение I квартала;

- 50 % – первого полугодия;

- 75 % – в течение девяти месяцев.

Последняя часть поступает в IV квартале после того, как учреждение сдаст предварительный отчет о выполнении госзадания.

Учредитель вправе уменьшить объем задания, если по данным предварительного отчета показатели меньше, чем он установил в госзадании, с учетом допустимых отклонений.

По итогам года часть денег придется вернуть в бюджет, если учреждение не выполнит задание полностью. Сумму возврата определит учредитель по окончательному отчету о госзадании. Деньги возвращаются из остатка субсидии на госзадание. Если этих средств не хватает, используются деньги от платной деятельности.

Если госзадание выполнено, остаток субсидии не возвращается. Деньги могут быть использованы на нужды учреждения. Для этого в плане ФХД остаток средств распределяется на расходы следующего года. Важно: учредитель не вправе уменьшить субсидию следующего года на сумму экономии отчетного года.

Если субсидия на госзадание потрачена неправильно, но само задание выполнено, ответственность учреждению не грозит. Возвращать в бюджет неправомерно потраченные деньги тоже не нужно, законодательством это не предусмотрено. Субсидии на госзадание возвращаются только по законным основаниям, например, если не полностью выполнено задание. Такие разъяснения даются в письме Минфина России от 14.09.2017 № 02-07-10/59464.

Все операции с расчетами по субсидиям в полном объеме реализованы в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0. Ниже приведены примеры по отражению вышеупомянутых операций в программе.

1. Начисление и поступление субсидии на выполнение задания.

Типичная ситуация: Бюджетное учреждение в декабре 2017 г. заключает с учредителем соглашение о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания в 2018 г. Согласно графику платежей субсидия предоставляется учреждению ежеквартально в размере 1/4 части общего объема. Субсидия перечисляется на лицевой счет учреждения, открытый в территориальном ОФК, не позднее 13-го числа первого месяца квартала. В I квартале 2018 г. субсидия в размере 5 500 000 руб. поступила на лицевой счет учреждения 11.01.2018. Рассмотрим порядок отражения в программе.

1. 1 Плановые назначения от получения субсидии на выполнение задания отражаются на основании заключенного соглашения в меню Санкционирование – План ФХД (прогноз доходов) – Плановые назначения (рис. 1).

При создании нового документа для формирования плановых назначений в поле  заносится новый план, где указываются реквизиты:

•        КФО – 4;

•        Вид показателя – АУ и БУ;

•        Уточнение показателя – КДБ;

•        План поступлений (выбытий). Год плана и отчетный период указывается 2018 год.

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать  (ф. 0504833) (рис. 3).

1. 2 Для начисления доходов будущих периодов в сумме субсидии на выполнение задания на очередной финансовый год используется документ «Операция бухгалтерская», доступ к документу осуществляется через меню Бухгалтерский учет – Ввести операцию вручную (рис. 4).

При создании нового документа для формирования бухгалтерской записи в созданной строке документа (рис. 5) указываются:

(Дт) счет – 205.31;

(Дт) КПС;

(Дт) Субконто 1 – код экономической классификации;

(Дт) Субконто 2 – учредитель, с которым заключено соглашение о предоставлении субсидии на выполнение задания;

(Дт) Субконто 3 – соглашение о предоставлении субсидии на финансовое обеспечение выполнения задания;

(Кт) счет – 401.40;

(Кт) КПС;

(Кт) Субконто 1 – код экономической классификации;

(Кт) Субконто 2 – номенклатура по доходам будущих периодов;

Сумма – сумма доходов будущих периодов в размере субсидии на выполнение задания на очередной финансовый год.

1. 3 Для переноса показателей по санкционированию доходов очередного финансового года на счета санкционирования текущего финансового года необходимо после закрытия счетов санкционирования завершаемого финансового года воспользоваться тем же документом, что и для отражения плановых назначений от получения субсидии на выполнение задания в меню Санкционирование – План ФХД (прогноз доходов) – Плановые назначения (рис. 6). При создании нового документа для формирования плановых назначений в поле План поступлений (выбытий) выбираем план, где указываются реквизиты:
2.  – 4;

Вид показателя – АУ и БУ;

Уточнение показателя - КДБ;

План поступлений (выбытий).

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 7)

 

1. 4 Для переноса показателей доходов будущих периодов по кодам КОСГУ выполняем сторнирование начисления доходов будущих периодов по коду 130 и отражаем начисление по коду 131 КОСГУ документом «Сторно» (меню Бухгалтерский учет) (рис. 8)

В документе « (рис. 9) выбираемый сторнируемый документ прошлого года по начислению доходов будущих периодов и добавляем копированием новую операцию по отражению доходов будущих периодов по подстатье 131 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ

1. 5 Для признания доходом текущего периода ранее начисленного дохода будущих периодов в размере субсидии на выполнение задания используется меню Бухгалтерский учет – Ввести операцию вручную. При создании нового документа для формирования бухгалтерской записи в созданной строке документа (рис. 10) указываются:

• (Дт) счет – 401.40;
• (Дт) КПС;
• (Дт) Субконто 1 – код экономической классификации;
• (Дт) Субконто 2 – номенклатура по доходам будущих периодов;
• (Кт) счет – 401.10;
• (Кт) КПС;
• (Кт) Субконто 1 – код экономической классификации;
• Сумма – сумма начисления субсидии.

2. Для отражения перечисления неиспользованного остатка целевой субсидии в бюджетных учреждениях используется документ «Заявка на возврат». 

2.1. Для оформления возврата субсидии выбираем операцию «Возврат (возмещение) излишне полученных доходов от реализации (205 20, 30, 70, 80; 209 70)».

При создании нового документа для формирования бухгалтерской записи (рис. 11), на закладке «Заявка» указываются:

• КБК;
• КОСГУ;
• Сумма – сумма возврата субсидии;
• КФО – код финансового обеспечения;
• Договор – соглашение о предоставлении целевой субсидии.

Одновременно с отражением возврата целевой субсидии на закладке «Бухгалтерские записи» ставим галочку «Формировать проводки по исполнению плана доходов (Дт 508.00 Кт 507.00)» для отражения операций санкционирования по исполнению плана ФХД по доходам в сумме возврата субсидии на иные цели. Результат проведения документа «Заявка на возврат» можно просмотреть после проведения документа (рис.12).

1. 2 В казенных предприятиях возврат остатка неиспользованной субсидии производится следующим образом.

 Для начисления задолженности по возврату в бюджет остатка целевой субсидии используется документ Операция (бухгалтерская). Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 13):

• Счет дебета: 205.81.
• Счет кредита: 206.41.
• Для возможности выбора счета 206.41 необходимо в окне выбора счета ЕПСБУ нажать кнопку Корректные счета.

После проведения документа по кнопке  можно распечатать  по ф. 0504833.

Для отражения поступления остатка целевой субсидии в доход бюджета используется документ Кассовое поступление. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты (рис. 14):

• Операция: Поступление доходов в бюджет (210.02 - 205).
• Счет дебета: 210.02.
• На закладке Бухгалтерские записи – реквизиты, необходимые для формирования бухгалтерских проводок и печатной формы документа.

После проведения документа по кнопке можно распечатать  по ф. 0504833.

 

Статья подготовлена с использованием материалов с сайта 1С:ИТС

Остались вопросы?

Обращайтесь на Линию Консультации компании: +7 (4812) 24-00-76